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IP 방식의 콜센터 시스템을 ALL-IN-ONE 으로 제공

UB Contact 구축형
(IPCC : IP Contact Center)

단순 전화 상담 콜센터가 아닌 IP 컨택센터로의 진화를 통하여
Multi-channel 로의 확장, 내부 기간계 연동 등을 통한 통합 컨택센터 솔루션

본문

IPCC 솔루션 IPCC 솔루션 특장점

IP 콜센터를 ALL-IN-ONE 으로 진행하며 고객 상호작용을 더 효율적으로
관리하고 고객 경험을 향상시키는 데 기여합니다.

  • 타사 대비 경쟁력 있는 구축 비용

    IP-PBX / ARS(IVR) / CTI, 녹취 등을 ALL – IN – ONE 으로 제공하여 타사 대비 경쟁력 있는 가격으로 공급

  • 서비스 안정성

    시스템 이중화 구성을 통한 서비스 안정성 확보 가능 2007년 회사 창립 이후 500 고객 이상 구축 및 운영 KNOW-HOW 보유
  • Muti-channel 통합 서비스

    과거 전화 상담 위주의 컨텍센스를 넘어 전화, 채팅, 챗봇, 게시판, E-mail 등을 통합 제공 가능한 Muti-channel IPCC 통합 솔루션 제공

  • 커스터마이징(Customizing)

    고객사 요청에 따라 다양한 기능들을 개발하여 커스터마이징 (Customizing)하여 제공

IPCC 솔루션 IPCC 솔루션 제공기능

고객센터 운영을 위해 필수적인 상담업무 분석 및 VOC분석과 트렌드 및 향후 추이 분석 등이 가능한 다양한 형태의 AI분석 서비스 제공

  • IP-PBX (IP Telephony 기능)

    착/발신, 내선기능, 착신전환, 돌려주기, 당겨받기, 3자동화, 호대기 등

  • 녹취

    통화 내용을 녹취하는 기능

    전체 통화내용을 녹취하는 전수녹취 기능과 필요한 부분만 선택적으로 녹취하는 부분녹취 기능 제공

    관리자 웹페이지에서 녹취 파일 검색 및 청취 / 다운로드 / 삭제 기능 제공

    녹취 파일 암호화 제공 가능(AES-256 방식)

  • ARS / IVR

    대표번호 호 인입시 안내멘트를 플레이하는 ARS 기능

    ARS FLOW가 다단계 구조로 되어 있어도 구성 가능

    '고객사 업무 일정에 따라 자동 ARS 멘트 송출 및 착신전환 등 기능 제공 (업무시간, 점심시간, 업무외시간 등)

    모든 상담원이 통화중인 경우 컬러링 대기멘트 플레이 기능

  • 콜백

    모든 상담원이 동화중 또는 부재중인 경우 고객의 연락처를 입력 받아 해피콜을 처리하는 기능

  • ACD
    (자동 콜분배 기능)

    대표번호로 전화가 인입되면 분배 방식을 설정하여 상담원에게 콜을 연결해주는 기능

  • VIP / Blacklist
    차단 라우팅

    대기 고객이 많아도 DB에 VIP로 등록된 고객의 전화가 인입되면 우선순위로 상담원에게 연결해 주는 기능

    블랙리스트 고객의 경우 전화를 차단하거나 전담처리상담그룹에게 전화를 라우팅 하는 기능

  • 직전 통화 상담원
    연결 라우팅

    동일 고객의 전화를 이전 통화한 상담원에게 연결하는 라우팅

    특정 질문 선택 시 해당 질문과 유사한 질문 그룹핑 목록 제공

  • 모니터링

    상담원의 현재 상태를 모니터링하는 기능(통화중, 대기중, 휴식 등)

    대표번호별로 ARS에서 대기하고 있는 고객수 모니터링 기능

    별도의 TV나 모니터 화면에서 고객대기자수, 콜인입현황 등을 볼 수 있는 전광판 기능

  • 통계관리

    대표번호별 수신 통계(전체 인입콜수, 포기호, 응답호, 응답률 등) 및 발신 통계

    상담원별로 수신 / 발신 건수 및 통화시간 등 통계 제공

    대표번호별로 고객이 IVR에서 선택한 유형별 통계 제공

    모든 통계 엑셀 다운로드 제공

  • 상담원 교육 기능

    고객과 상담원 통화 내용 공유를 통한 교육 기능 제공
    → 특수 코드 혹은 모니터링 화면의 버튼 클릭을 통한 통화 내용 실시간 청취

    상담원과 고객과의 통화를 듣기만 하는 기능 / 교육자의 발신음을 상담원에게 전달하고
    고객에게는 들리지 않게 하는 기능 / 3자(교육자, 상담원, 고객)
    모두 통화 기능

  • 조직관리 기능

    상담원 정보관리, 부서관리 등 개인/그룹 정보 생성, 변경, 삭제 기능

    본사, 지점, 지사, 부서 등 조직 설정 기능

  • IVR / TTS 연동 및 통화중 호전환

    주민번호 등 고객사 DB 서버와 연동하는 인증

    TTS(Text to Speech) 연동
    →TTS 연동을 통한 ARS 자동 응답 기능
    고객사 DB서버와 연동하여 다양한 음성 안내 멘트 송출 가능 “ OOO 고객님의 예금 잔액은 0000원 입니다.”

    통화중에 ARS 결제가 필요한 경우 ARS 결제용 PG사 대표번호로 호 전환 등

  • CRM / CTI 연동

    기존 고객 내부 CRM Application 등 업무프로그램과 API 연동
    → 고객CID연동(전송), 걸기, 끊기, 돌려주기, 당겨받기 등 기능 제공
    상담원의 상태 제어 기능(대기, 통화중, 후처리, 휴식 등)
    → 콜백 연동(통화중시 입력 받은 고객 전화번호 연동)
    → 녹취파일 재생 연동 기능 등

  • 시스템 이중화

    이중화를 통한 시스템 안정성 강화
    → 실시간 주요 시스템 구성 내역 및 DB 백업
    → 메인 장비 장애 발생 시 백업 장비로 자동 절체

EICN UB Contact UB Contact 기능안내
다양한 유형의 대시보드

다양한 유형의 모니터링 및 통계, 고객(상담)대기 현황 등을 제공하며, 고객사 환경에 맞게 유연한 항목 및 화면 설정이 가능합니다.

GUI 기반의 IVR Editor

GUI 기반의 IVR Editor를 제공하며, IVR Depth 구성이 가능하여 다양한 시나리오의 IVR을 구성할 수 있습니다.

다양한 고급 option

상담 및 녹취, 통화이력 조회서비스를 제공하며, IVR선택, 호유형, 대표번호 등 프리미엄급 다양한 고급 option을 제공합니다.

CTI 미들웨어 주요 제공기능
  • 상담 그룹관리

    • 상담그룹 별 자동 호 분배 기능 (동시, 적게, 스킬 등)

    • 예비 헌트 기능

    • 재시도 연결

    • 상담그룹별 상담원 배정

  • 전광판

  • 모니터링

    효율적인 센터운영 및 이상상황 사전감지 및 대응
고객센터 전용 상담 Application

고객센터 전용 상담Application 제공하며, CTI기능 연동, 채팅상담 기능과 처리현황, 대표번호 돌려주기, 일정관리 등 다양한 부가기능을 제공합니다.

상담Application 주요 제공기능
  • 고객정보 / 상담결과

  • 상담이력 / 녹취통화이력 / 콜백이력

    상담이력

    녹취 통화 이력

  • 채팅상담

IPCC 솔루션 서비스 구성